Логистика - это операционно сложный бизнес. Мы активно помогаем транспортным компаниям выстраивать эффективные процессы и учет. Какие задачи и проблемы мы уже успешно решали:
- Удобный учет затрат и управленческий учет. Маржинальность грузоперевозок постоянно снижается, и эффективный учет затрат становится важнейшей задачей. При наличии грамотного учета вы сможете оперативно оценивать экономическую эффективность любого направления, платить премии из прибыли (а не с убытков) с каждой выгодной перевозки, видеть экономическую эффективность своего сотрудника по любой перевозке, а также грамотно управлять расходной частью. В целом ваш бизнес будет более прозрачным и прогнозируемым.
- Агрегация данных по передвижению машин, учету топлива, системы Платон и многого другого в 1С для дальнейшего анализа и учета затрат. При этом учет затрат должен быть максимально автоматизирован, чтобы не держать большой штат сотрудников для ручного заведения. Мы обладаем опытом построения таких систем, в которые интегрированы десятки различных сервисов. В программу автоматически попадают данные по расходу топлива, платежам на заправочных станциях топливной картой, координаты машины, расходы на Платон и т.д.
- Эффективный учет и хранение первичной документации. Это один из самых неприятных вопросов: пользы для бизнеса ноль, но игнорировать нельзя. Мы рассылаем автоматические письма с напоминанием подписать документы, отправляем из системы курьера забрать бумаги, автоматически отмечаем, что файлы получены, и ведем электронные архивы подписанных оригиналов. Мы сделали десятки интеграций с курьерскими компаниями, а потому глубоко понимаем специфику этого направления.
- Автоматические обмены с 1С: Бухгалтерией. Бухгалтерия в транспортных компаниях - отдельная история. Но так как мы умеем эффективно выстраивать процесс сбора и учета первичной документации, нам остается только грамотно все это выгружать в 1С: Бухгалтерию. Процент ошибочных документов при таких подходах не превышает 1%.
- Рабочее место логиста, дашборды, отчеты и много других инструментов для эффективного контроля оказываемых услуг. Для повышения эффективности логистов и менеджеров по продажам мы создали множество полезных инструментов. Также у нас есть опыт внедрения Телеграмм бота для оперативного обмена типовой информацией с водителями.
Мы с удовольствием поделимся нашим опытом и расскажем о самых интересных решениях. Звоните или пишите.
